Ruwe werkobjectenlijst
Project / Scope: [Naam van het Onderzoek / Project]
Bron / Interviewee: [Naam medewerker + Rol, of ID van de specifieke Workshop / Observatie]
Procesdocumentalist: [Uw Naam]
Datum inventarisatie: [Datum]
Status: Ruwe Oogst (Fase 2)
Invulinstructie: Gebruik deze tabel tijdens of direct na interviews en observaties om de pure praktijk vast te leggen. Noteer de handelingen exact zoals ze worden uitgevoerd, zonder ze direct te willen structureren of corrigeren. Zorg ervoor dat je bij elke activiteit expliciet doorvraagt naar de gebruikte en geproduceerde informatie om te voorkomen dat er blinde vlekken in de informatieketen ontstaan.
| Ref ID | Geobserveerde Activiteit (Wat doet men?) | Uitvoerder (Wie/Welk systeem?) | Informatie-Input (Wat is nodig?) | Informatie-Output (Wat levert het op?) | Systeembron / Drager (Waar staat het?) | Opmerkingen / Genoemde Regels |
|---|---|---|---|---|---|---|
| R-01 | [Beschrijf de handeling in natuurlijke taal. Gebruik actieve werkwoorden. Bijv: "Controleert handmatig of het formulier volledig is ingevuld."] | [De specifieke persoon, functie of de applicatie die de actie nu uitvoert.] | [Welke specifieke data, documenten of signalen heeft de uitvoerder nodig om deze stap te kunnen starten?] | [Wat is het tastbare resultaat, het document of de statuswijziging die deze stap oplevert?] | [De exacte locatie waar de informatie leeft. Bijv: Excel-bestand X, CRM-systeem, fysieke postmap, Outlook of netwerkschijf Y.] | [Noteer hier uitzonderingen, afwijkende scenario's, of informele werkafspraken/kaders die de medewerker benoemt.] |
| R-02 | [Volgende handeling] | [...] | [...] | [...] | [...] | [...] |
| R-03 | [Volgende handeling] | [...] | [...] | [...] | [...] | [...] |
| R-04 | [Volgende handeling] | [...] | [...] | [...] | [...] | [...] |