https://procesdocumentalist.nl/PDM/fasering/fase-5/index.htmlDeze fase vormt de afrondende fase van de PDM-werkwijze, waarin de kwaliteit wordt gewaarborgd en het werknetwerk formeel wordt overgedragen aan de organisatie. In deze fase wordt getoetst of het gecreëerde model een getrouwe weergave is van de dagelijkse praktijk. Doel en centrale vraag Het primaire doel van deze fase is het controleren of het werknetwerk overeenkomt met de werkelijkheid. De centrale vraag die hierbij beantwoord moet worden, luidt:Hugonlhttps://procesdocumentalist.nl/PDM/fasering/fase-5/einddecharge/index.htmlMon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000https://procesdocumentalist.nl/PDM/fasering/fase-5/einddecharge/index.htmlCriterium Status Check / Harde voorwaarde (PDM Fase 5) 1. Actieve Review-Dekking Ja / Nee Hebben alle sleutelstakeholders en medewerkers de gemodelleerde processen, relaties en regels actief getoetst (dus geen blinde ‘vink’ op het eindresultaat)? 2. Sluitend Validatielog Ja / Nee Zijn alle feedbackpunten, fouten en gewijzigde inzichten uit de reviewsessies verwerkt in het model én administratief afgetekend in het Validatielog? 3. Strikt IST-Karakter Ja / Nee Is kritisch gecontroleerd dat er geen gewenste situaties (“zo zouden we moeten werken”) in het model zijn geslupt? Beschrijft het model puur de werkelijkheid van vandaag? 4. Rust in Uitzonderingen Ja / Nee Is geborgd dat zeldzame incidenten het standaardverloop in de Flow Views niet overschaduwen? Zijn uitzonderingen correct geïsoleerd of apart behandeld? 5. Formele Sign-off Ja / Nee Is er een schriftelijke of digitale goedkeuring van de Opdrachtgever en de Proceseigenaren op het totale pakket? 2. De definitieve status van de 5 bouwstenen bij oplevering Bij de formele decharge hebben de vijf bouwstenen hun ‘gouden status’ bereikt. Ze zijn onwrikbaar aan elkaar gekoppeld en gecertificeerd als de werkelijkheid:https://procesdocumentalist.nl/PDM/fasering/fase-5/validatielog/index.htmlMon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000https://procesdocumentalist.nl/PDM/fasering/fase-5/validatielog/index.htmlProject / Scope: [Naam van het Onderzoek / Project] Procesdocumentalist: [Uw Naam] Opdrachtgever: [Naam Opdrachtgever] Status: In Uitvoering (Validatiefase) Invulinstructie: Gebruik dit logboek tijdens en direct na elke reviewsessie met stakeholders en MKB’s. Elk feedbackpunt krijgt een uniek ID. Pas wanneer de kolom ‘Status’ voor de gehele lijst op ‘Geaccordeerd & Doorgevoerd’ staat, is het model klaar voor de formele einddecharge. 1. Reviewsessies overzicht Sessie ID Datum Betrokken Stakeholders / MKB’s Onderwerp / Onderzocht Procesdeel S-01 [Datum] [Naam + Rol, bijv: J. Jansen (Acceptant)] [Bijv. Review Proces P-01: Intake & Validatie] S-02 [Datum] [Naam + Rol, bijv: A. de Vries (Manager)] [Bijv. Review Actorprofielen en RACI-matrix] 2. Feedback- & wijzigingsregister Kwaliteitsregel (PDM): Toets feedback streng aan de valkuil ‘Voorkeuren boven werkelijkheid’. Vraagt een stakeholder om een stap aan te passen omdat ze “eigenlijk zo zouden moeten werken”? Wijs dit af of markeer het expliciet als SOLL (wens). Dit logboek registreert uitsluitend correcties die de werkelijkheid van vandaag (IST) herstellen.