Informatieobject wordt gebruikt door Processtap
De relatie “Informatieobject wordt gebruikt door Processtap” is een van de meest cruciale verbindingen binnen het PDM-metamodel, omdat het de feitelijke afhankelijkheden en de dynamiek van het werk bepaalt. Deze relatie definieert informatie als de noodzakelijke “brandstof” (input) die een uitvoerder nodig heeft om een specifieke handeling te kunnen starten.
Hieronder volgt een uitgebreide beschrijving van deze relatie:
Functionele betekenis en flow
In de PDM-filosofie ontstaat de procesflow (de volgorde van handelingen) niet door een willekeurige nummering, maar door de informatie-afhankelijkheid. De relatie “wordt gebruikt door” geeft aan dat een processtap afhankelijk is van specifieke data of documenten om uitgevoerd te kunnen worden. Wanneer een voorgaande processtap een informatieobject produceert dat vervolgens door een volgende stap “wordt gebruikt”, ontstaat er een logische en onweerlegbare volgorde in het werknetwerk.
Cardinaliteit en logica
Binnen het metamodel gelden specifieke regels voor de hoeveelheid verbindingen (cardinaliteit) die dit type relatie mag hebben:
- Meervoudig gebruik: Eén informatieobject kan door meerdere verschillende processtappen worden gebruikt.
- Meervoudige input: Eén processtap kan op zijn beurt weer afhankelijk zijn van meerdere informatieobjecten om te kunnen starten.
- Sluitende keten: Tijdens de analysefase wordt gecontroleerd of de keten sluitend is; informatie die ergens als input wordt gebruikt, moet elders in het netwerk als output zijn gegenereerd om “zwevende” objecten te voorkomen.
Visuele representatie in Views
Deze relatie wordt in de verschillende overzichten van het werknetwerk op specifieke wijzen geprojecteerd:
- Stroomweergave (Flow View): Hierin is zichtbaar hoe informatieobjecten als input fungeren voor processtappen, wat de visuele volgorde van het diagram bepaalt.
- Uitvoerderweergave (Actor View): Deze weergave isoleert de informatiebehoefte van één specifieke rol of systeem, zodat direct duidelijk is welke informatieobjecten die actor nodig heeft om zijn taken te volbrengen.
- Relatieweergave (Relation View): Toont deze relatie als een technisch dwarsverband voor impactanalyses, zonder rekening te houden met de chronologische volgorde.
4. Rol in afgeleide documentatie
De relatie vormt de basis voor verschillende onderdelen in de automatisch gegenereerde documentatie:
- Werkinstructie: In dit document wordt de relatie vertaald naar de sectie “Input”, waarin exact wordt gespecificeerd welke informatie en welke bron (drager) nodig zijn voordat de medewerker de handeling mag uitvoeren.
- Procesbeschrijving: In de tabel met de procesflow wordt bij elke stap expliciet vermeld welke informatieobjecten als input dienen.
- Uitvoerderprofiel: Hierin wordt op basis van deze relatie beschreven welke informatiebehoefte een specifieke rol heeft binnen het gehele domein.
5. Governance en impactanalyse
Bij wijzigingsbeheer is deze relatie essentieel voor de impactanalyse. Wanneer een informatieobject wijzigt (bijvoorbeeld een verandering in een formulier of een dataveld), maakt de relatie “wordt gebruikt door” direct zichtbaar welke processtappen en welke uitvoerders daardoor geraakt worden. Dit voorkomt dat gevolgen van wijzigingen over het hoofd worden gezien.