Stap 2. Inventariseer

PDM FaseInventarisatie PDM ValidatieInventarisatiecheck

Waarom deze stap belangrijk is

In Stap 2 verzamel je gericht al het bestaande materiaal (formeel en informeel) binnen de in Stap 1 vastgestelde scope. Het doel is niet om alles klakkeloos over te nemen, maar om de ruwe grondstoffen te verzamelen voor de bouwstenen van je netwerk.

Wat ga je doen?

In deze stap ga je:

1. Informatiebronnen verzamelen: Handboeken, werkinstructies, checklists, mailwisselingen en ‘schaduwdocumentatie’.
2. Eigenaarschap & Synoniemen achterhalen: Identificeren wie inhoudelijk verantwoordelijk is en welke informele termen op de werkvloer circuleren (gebruikt voor synoniemen in de attributen).
3. Het initiële PDM Canvas vullen: De verzamelde informatieonderdelen als ruwe, initiële bouwstenen positioneren op het PDM Canvas.

Stappenplan voor inventarisatie

1. Verzamel bronmateriaal binnen de scope

Breng de plekken in kaart waar de proceskennis binnen de gekozen scope verborgen zit:

• Documenten: Werkinstructies, SOP’s, protocollen, stroomschema’s, kwaliteitsdocumenten en inwerkmateriaal.
• Informele kennis: Schaduwdocumentatie (spiekbriefjes van medewerkers), notities op netwerkschijven of in afdelingschats.
• Observaties & Rollen: Welke feitelijke rollen, IT-systemen (geobserveerd_bij) en hulpmiddelen worden in de praktijk gebruikt?

2. Plaats de initiële set bouwstenen op het PDM Canvas

Het PDM Canvas is het centrale visuele en conceptuele werkinstrument waarin je de proceskennis ordent.

• Neem elk verzameld informatiedocument of procesonderdeel.
• Plaats dit als initiële (onbewerkte) bouwsteen op het PDM Canvas.
• Geef de bouwsteen een voorlopige naam, vul de teller fase2_ruwe_logs en koppel de vermoedelijke eigenaar en bronlocatie eraan.

3. Voer validatie uit

Voer de Inventarisatie-check uit met operationele experts op de werkvloer. Exotische randgevallen worden direct gesaneerd (de kunst van het weglaten).

Volgende stap: Structureren en analyseren

Nu de initiële set bouwstenen op het PDM Canvas staat, ga je in Fase 3 de bouwstenen formeel modelleren en relaties leggen.