Voorbereiding Intake Formulier

Details

Doel van dit formulier
Een kennismaking met De Procesdocumentalist is geen vrijblijvend gesprek, maar de directe, analytische start van jouw transitie naar een sluitend werknetwerk. Om de intake maximaal effectief te laten verlopen, vragen we je om dit formulier vooraf in te vullen of als leidraad te gebruiken. Zo bepalen we direct de juiste scope.

Algemene gegevens

  • Organisatie: __________________________________________________
  • Naam contactpersoon : __________________________________________
  • Functie / Rol: ________________________________________________
  • Datum invullen: __ - __ - 2026

PDM scope-vragen

Vul onderstaande vragen zo concreet mogelijk in. Dit vormt de directe input voor onze gezamenlijke scopebepaling.

Vraag 1: Wat is het primaire knelpunt binnen de organisatie?

Waar knelt de schoen op dit moment het meest? (Meerdere opties mogelijk)

  • Kennisverlies door uitstroom: Cruciale operationele kennis zit in de hoofden van een select aantal experts en dreigt te verdwijnen bij uitstroom of pensioen
  • Rollen- en verantwoordelijkhedendiscussie: Er is binnen teams of tussen afdelingen onduidelijkheid of discussie over wie welke processtappen uitvoert.
  • Compliance & Kwaliteit: De huidige documentatie rammelt, waardoor we risico lopen bij audits, certificeringen of wetgeving.
  • Verouderde documentatie: We hebben dikke handboeken, maar deze zijn al achterhaald op het moment dat ze worden opgeslagen
  • Anders, namelijk: __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________
Vraag 2: Welk specifiek werkdomein heeft nu prioriteit?

PDM werkt niet met vage, organisatiebrede analyses, maar grijpt de werkelijkheid per specifiek domein. Welke keten of welk proces moet als eerste model-gedreven worden vastgelegd? (Bijv. onboarding van klanten, het facturatieproces, schadeafhandeling, etc.)

  • Beoogd werkdomein: __________________________________________________________________________________________

  • Korte omschrijving van de start (trigger) en het eindresultaat van dit domein:

Vraag 3: Wie is de beoogde Proceseigenaar?

In lijn met de PDM-governance betrekken we de tactische sponsor direct vanaf de start bij het model. Wie binnen de organisatie heeft het formele mandaat (en het budgettaire/operationele eigenaarschap) over het hierboven genoemde werkdomein?

  • Naam beoogde proceseigenaar: ______________________________________________________

  • Functie binnen de organisatie: ______________________________________________________

Vervolg & contact

In lijn met onze filosofie dwingen we je niet om ingewikkelde online databasevelden in te vullen.

  • Retourneren: Sla dit document op en mail het rechtstreeks naar Info@procesdocumentalist.nl.
  • Reactie: Je ontvangt binnen 24 uur een inhoudelijke reactie om de intake definitief te plannen.

Structuur aan de achterkant, absolute eenvoud aan de voorkant.