https://procesdocumentalist.nl/tags/template/index.htmlHugonlhttps://procesdocumentalist.nl/PDM/fasering/fase-1/proceslijst/index.htmlMon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000https://procesdocumentalist.nl/PDM/fasering/fase-1/proceslijst/index.htmlDit is het overzicht van alle (sub)processen die binnen de gedefinieerde scope vallen. In lijn met de PDM-aanpak is de lijst bewust compact en gefocust gehouden om te voorkomen dat de scope te groot wordt. ID Procesnaam Globale Afbakening / Trigger & Output Prioriteit Status (Fase 1) P-01 Intake & Validatie Aanvraag Trigger: Binnenkomen van de aanvraag via de website of balie. Output: Volledig en valide dossier, klaar voor beoordeling. Hoog Geïdentificeerd (Globaal) P-02 Toetsing & Besluitvorming Trigger: Gevalideerd dossier wordt toegewezen aan een beoordelaar. Output: Formeel besluit (toewijzing of afwijzing) vastgelegd in het zaaksysteem. Hoog Geïdentificeerd (Globaal) P-03 Financiële Afhandeling Trigger: Genereren van de legesfactuur na het besluit. Output: Succesvolle betaling verwerkt in de administratie. Medium Geïdentificeerd (Globaal) P-04 Archivering & notificatie Trigger: Betaling is voldaan. Output: Vergunning is digitaal verzonden naar de burger en het dossier is gearchiveerd. Medium Geïdentificeerd (Globaal) Toelichtinghttps://procesdocumentalist.nl/PDM/fasering/fase-1/scopebeschrijving/index.htmlMon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000https://procesdocumentalist.nl/PDM/fasering/fase-1/scopebeschrijving/index.htmlProject / Onderzoek: {Naam van het Onderzoek / Project} Opdrachtgever: {Naam en Functie van de Opdrachtgever} Procesdocumentalist: {Naam} Datum: {Datum} Status: Concept / Definitief (Fase 1) 1. Aanleiding en Doelstelling Aanleiding: {Beschrijf hier de concrete situatie, het knelpunt of de verandering die aanleiding geeft tot dit onderzoek. Let op: Focus op de werkelijke behoefte achter de vraag (bijv. kennisverlies, onduidelijke verantwoordelijkheden, faalkosten) en voorkom dat er direct naar een specifieke oplossing zoals ’een handboek’ wordt gegrepen.} Doelstelling: Het helder, eenduidig en gestructureerd in kaart brengen van het geselecteerde werkdomein, zodat de werkelijke informatiebehoefte wordt vastgesteld en er een betrouwbaar fundament ligt voor de volgende fasen van de werkwijze. 2. Afbakening van het Werkdomein (Centrale vraag: “Welk deel van de werkelijkheid willen we begrijpen en vastlegen?”) Om te voorkomen dat de scope te groot wordt, zijn de exacte grenzen van het onderzoek als volgt vastgesteld: